PERLEMBAGAAN ORGANISASI BATCH
Umum
1.
Pelaksanaan organisasi wajib
berlandaskan Al-Quran, Hadis & Ijma’ Ulama secara total.
2.
Setiap Ahli Jawatankuasa
Tertinggi wajib menjalankan segala permintaan ketua batch selagi tidak
melanggar batas-batas agama.
3.
Jika terdapat salah faham,
wajib merujuk kepada Al-Quran, Hadis & Ijma’ Ulama.
4.
Ahli Jawatankuasa wajib
bersuara apabila ketua batch melakukan kesilapan dengan niat sebagai nasihat.
5.
Setiap jawatan hendaklah
ditentukan dengan sistem undian.
6.
Setiap pelajar yang dipilih,
wajib menerima tanggungjawab tanpa sebarang alasan kecuali dengan alasan yang
munasabah untuk menolak.
7.
Tiada perlantikan on the
spot untuk sebarang jawatan.
8.
Laksanakan tugas kerana ALLAH
& Agama Islam.
9.
Perlembagaan Organisasi Batch
boleh digubal tetapi wajib berlandaskan musyawarah bersama semua Ahli
Jawatankuasa Tertinggi.
Ketua
Batch
1.
Perlu memimpin berlandaskan
Al-Quran, Hadis & Ijma’ Ulama.
2.
Mengetuai sebarang mesyuarat
organisasi.
3.
Terdiri dari pelajar MoU.
4.
Menjaga kebajikan para pelajar
secara menyeluruh.
5.
Ketua pada nama, orang bawahan
apabila melaksanakan tugas.
6.
Sebarang keputusan hendaklah
diputuskan melalui musyawarah bersama semua pelajar atau Ahli Jawatankuasa
Tertinggi atau paling minimum bersama timbalan ketua batch (akhawat),timbalan
ketua batch ikhwah (ketua G2G) & timbalan ketua batch akhawat (timbalan
ketua G2G).
7.
Wajib membuat target tahunan.
8.
Wajib mendengar semua
pendapat,nasihat mahupun teguran dari sesiapa sahaja.
9.
Wajib memastikan organisasi
batch berjalan dengan lancar tanpa sebarang masalah hatta ketika musim
peperiksaan sekalipun.
10.
Memiliki immunity untuk tidak
menjawat sebarang jawatan pada sesi hadapan berlandaskan kehendak peribadi.
Timbalan
Ketua Batch Ikhwah
1.
Merangkap sebagai Ketua G2G.
2.
Menguruskan segala hal –ehwal
pelajar G2G.
3.
Wajib menyalurkan segala
permasalahan secara menyeluruh kepada ketua batch.
4.
Sentiasa berhubung dengan ketua
batch bagi memastikan segala bebanan kerja ketua batch dapat dikurangkan.
5.
Wajib menyuarakan pandangan
secara terbuka kepada ketua batch.
6.
Wajib mendengar semua pendapat,
nasihat mahupun teguran dari sesiapa sahaja.
Timbalan
Ketua Batch
1.
Merangkap ketua kepada pelajar
akhwat.
2.
Terdiri dari pelajar akhawat
MoU.
3.
Wajib menjaga segala hal-ehwal
para pelajar akhawat.
4.
Wajib menyalurkan segala
permasalahan yang ada kepada ketua batch.
5.
Wajib menasihati ketua batch
jika terdapat kesilapan mahupun perselisihan pendapat.
6.
Wajib mendengar semua pendapat,
nasihat mahupun teguran dari sesiapa sahaja.
Timbalan
Ketua Batch Akhawat
1.
Merangkap sebagai timbalan
ketua G2G.
2.
Membantu Ketua G2G dalam
menyelesaikan masalah-masalah para pelajar G2G.
3.
Wajib menjaga segala hal-ehwal
para pelajar akhawat.
4.
Wajib menyalurkan segala
permasalahan yang ada kepada ketua batch.
5.
Wajib menasihati ketua batch
jika terdapat kesilapan mahupun perselisihan pendapat.
6.
Wajib mendengar semua pendapat,
nasihat mahupun teguran dari sesiapa sahaja.
Setiausaha
·
Menyediakan senarai nama
pelajar yang lengkap tahun 2 sesi 2010/2011.
·
Menyediakan jadual kedatangan
para pelajar dan wajib mengambil kedatangan pelajar setiap hari, serta
dirahsiakan dari pengetahuan pelajar.
·
Menyediakan segala laporan –
laporan yang lengkap dalam semua aktiviti yang dijalankan dan WAJIB diserahkan
kepada ketua pada hujung semester.
·
Memastikan semua natijah sampai
ke tangan Ketua Lajnah Akademik.
·
Berusaha menyediakan ranking
pelajar dalam setiap subjek secara berasingan & ranking keseluruhan
pelajar.
·
Wajib merahsiakan atau tidak
mendedahkan ranking individu pelajar kepada orang lain.
Bendahari
Menyelia kutipan yuran bulanan setiap
pelajar sebanyak 5 LE.
Tujuan :
·
Memastikan mempunyai sumber
kewangan atau dana batch yang kukuh.
·
Untuk dibahagikan kepada setiap
lajnah, jika terdapat sebarang aktiviti.
·
Digunakan jika terdapat
perkara-perkara kecemasan (kematian,kehilangan dll)
·
Digunakan untuk fotostat nota –
nota untuk diberikan kepada pelajar.
·
Bendahari bertindak sebagai BANK
BERGERAK :
~ Menyediakan pinjaman kepada pelajar,jika
pelajar mempunyai masalah kewangan.
~ Wajib membayar balik wang pinjaman, seminggu
selepas wang dipinjam.
~ Tidak dikenakan sebarang bunga.
·
Bendahari diwajibkan membuat
penyata kewangan, dan diserahkan kepada Ketua Batch, setiap bulan.
GERAK KERJA SETIAP LAJNAH
1.
LAJNAH AKADEMIK.
Diketuai seorang
ketua & dibantu oleh seorang timbalan.
Dipecahkan
kepada 4 bahagian berdasarkan 4 subjek utama, diketuai oleh dua orang
koordinator :
SUBJEK
|
IKHWAH
|
AKHWAT
|
Pathology
|
||
Parasitology
|
||
Pharmacology
|
||
Microbiology
|
Setiap
coordinator bagi setiap subjek, disarankan berjumpa pensyarah bagi subjek yang
ditetapkan, bertujuan untuk :
·
Dapatkan informasi yang tepat
mengenai setiap peratusan dalam group assignment, assessment exam, mid-term
& carry marks untuk ditambah dalam final exam.
·
Berusaha mendapatkan semua
natijah ( group assignment, assessment exam, mid-term exam & carry
marks), dan diserahkan kepada lajnah natijah.
·
Berusaha mendapatkan informasi
mengenai format soalan dalam final exam.
·
Berusaha mendapatkan informasi
mengenai tarikh,masa dan tempat yang tepat bagi peperiksaan assessment exam,
mid-term & final exam.
·
Berikan informasi yang tepat,
ikhlas dan jujur kepada pelajar mengenai nota-nota tambahan yang lengkap dan
bagus untuk dibaca kepada para pelajar. (Pastikan setiap pelajar mendapat nota
yang sama, atau tak lebih dan tak kurang serta mendapat nota pada waktu yang
sama)
·
Adakan survey setiap
minggu bagi memastikan tahap kefahaman pelajar ditahap yang terbaik.
·
Berusaha memastikan pelajar
yang tidak hadir ke kelas, tahu apa yang diajar dikuliah.
·
Disarankan berkongsi cara
belajar yang efektif bersama para pelajar.
·
Bertukar soalan – soalan
peperiksaan dengan universiti – universiti diseluruh Mesir.
2.
LAJNAH PEMBANGUNAN
INSAN.
Berusaha
memastikan para pelajar mendapat ilmu yang amat bermanfaat mengenai ilmu agama,
seterusnya membawa anjakan paradigma dalam diri pelajar.
Matlamat utama :
·
Penerapan cinta kepada ALLAH
dan Rasulullah.
·
Penerapan nilai-nilai murni.
·
Berusaha memastikan pelajar
kurang mengumpat.
·
Berusaha memastikan pelajar
kurang poteng kuliah & tidak meniru sewaktu exam.
·
Lain-lain perkara yang
dirasakan wajar oleh ketua lajnah.
Berusaha menerbitkan risalah 2 minggu 1 kali, dan dibenarkan
menangguhkan penerbitan jika terdapat exam.
Ketua lajnah ikhwah dan akhwat, mempunyai 2 risalah yang berbeza dan
mempunyai identiti risalah yang berbeza.
Berusaha memastikan setiap pelajar membaca risalah yang diterbitkan.
Berusaha menerbitkan risalah untuk diberikan kepada tahun 1 &
tahun 3.
Berusaha menerbitkan risalah untuk diberikan kepada Universiti
Kaherah & Universiti Azhar.
3.
LAJNAH SUKAN &
AKTIVITI LUAR
Disarankan,
berusaha memastikan para pelajar menghadiri 3 kali dalam mana-mana acara sukan.
Tetapi optional bagi akhwat.
Mengadakan
perlawanan persahabatan bersama universiti - universiti yang berada disekitar
Mesir.
Aktiviti sukan,
dikurangkan pada minggu peperiksaan.
4.
LAJNAH KEBAJIKAN
Menjaga
kebajikan setiap pelajar.
Membantu
mana-mana pelajar yang ditimpa kesusahan umpama kehilangan harta benda,
kematian dan sebagainya.
Bertanggungjawab
untuk mengadakan tabung kecemasan seandainya kes atau masalah yang menimpa
pelajar satu kes yang boleh dianggap berat dan perlu mendapatkan pandangan
ketua batch.
5.
LAJNAH PENERBITAN &
PENERANGAN
Bertanggungjawab
dalam kerja-kerja Photostat nota-nota kuliah,jadual peperiksaan serta
soalan-soalan latih tubi yang diminta oleh ketua batch mahupun sesiapa sahaja
ahli jawatan kuasa tertinggi batch seandainya dianggap perlu.
Duit akan
disediakan berlandaskan dana yang sedia ada.
Memastikan blog
batch sentiasa dikemaskini.
6.
LAJNAH PERUMAHAN
Bertanggungjawab
dalam membantu mencarikan rumah sewa untuk para pelajar seandainya diminta oleh
ketua batch mahupun pelajar sendiri.
Memastikan
keselamatan rumah sewa pelajar dalam keadaan terjaga.
Membantu pelajar
dalam menyelesaikan akad sewa harga rumah dengan harga yang berpatutan.
Menyediakan
jadual musyrif khas untuk para pelajar akhawat.
7.
LAJNAH EKONOMI
Merupakan satu
lajnah alternative bagi membantu memapankan dana batch.
Bertanggungjawab
dalam mencungkil bakat keusahawanan para pelajar.
Contoh aktiviti
:
a.
Penjualan jaket batch.
b.
Penjualan baju batch.
c. Penjualan kek batik dan
sebagainya